6 октября — День архивиста

Архивная служба существует в районе с мая 2000 года. С 2014-го функции главного архивиста выполняет Юлия Яриго. В её распоряжении – два рабочих кабинета на 2-м этаже Дома Советов. В одном из них – сплошные полки, где хранятся фонды, раскрывающие историю родной Круглянщины в цифрах и фактах. Накануне профессионального праздника с Юлией Леонидовной беседовал наш корреспондент.

– Юлия Леонидовна, а что сегодня представляет собой районный архив? Каким документом руководствуетесь в своей работе?

– На данный момент у нас хранятся более 140 фондов, а это 2106 дел по документам деятельности организаций государственной и негосударственной форм собственности. И, конечно же, каждый год с ликвидацией или преобразованием частных или государственных предприятий, организаций, учреждений районный архив прирастает новыми полками и папками. Так, в текущем году появились еще три фонда, в данный момент готовятся документы для образования очередных трех фондов.

Главный же документ, которым руководствуемся в своей работе, – Закон «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь».

– Основная задача архивистов – обеспечение сохранности, госучет и использование документов, которые находятся на хранении. А что ещё входит в ваши обязанности?

– Мы оказываем консультативную помощь в оформлении дел по вопросам сдачи документов на государственное хранение. Также помогаем в решении вопросов социально-правового характера. Например, это помощь людям в сборе необходимых документов при оформлении на пенсионный отдых. Подсказываем, куда обратиться при отсутствии той или необходимой справки, в том числе это и запросы в другие архивы. А для более оперативной работы пользуемся современной компьютерной техникой.

– Как известно, в организациях на местах есть работники, которые тоже занимаются ведением своих архивных документов.

– Такие специалисты, которые ответственны за ведение архивов с номенклатурой дел, назначаются приказом руководителя предприятия, организации или учреждения. Если им бывает необходима какая-то консультативная помощь, то охотно её оказываю. Тем более, что есть и знания, и опыт работы.

В развитие архивного дела района внесли свой достойный вклад и другие специалисты. Так, долгие годы проработала главным архивистом Круглянщины Валентина Плиндова, которая находится на заслуженном отдыхе. Три года трудилась заведующим ГУ «Круглянский районный архив» Мария Бугаёва.

Хочется в день профессионального праздника искренне поздравить всех, кто связан с архивным делом, пожелать здоровья, оптимизма, всяческих благ и исполнения всех желаний.

Интервью провела Людмила МОШУЛЬ.